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19 Apr 2017

Internship Stage Veille Sécurité Internationale

ACTED – Posted by admin Paris, Île-de-France, France

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Job Description

Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris

Poste Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris

Date de début ASAP

Lieu d’affectation Paris 9e, Siège d’ACTED

Type de contrat Stage

Durée du contrat 6 mois

Niveau de sécurité Calme

A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros (en 2015). Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4300 staff nationaux.
Contexte du poste et principaux défis
Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et principales responsabilités
Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n’est à priori prévu.

Ces présents Termes de Références ont pour objectif de présenter les différentes tâches attendues de la part du stagiaire.

Le stage s’organise autour de 5 thèmes principaux :
1/ Suivi des processus
2/ Analyse contextuelle
3/ Suivi de sécurité global
4/ Suivi des déplacements
5/ Suivi de la sûreté des bâtiments (bureaux, résidences et entrepôts)

1.Suivi des processus :
1.1 Plans Sécurité Pays (PSP)

  • Revue des dates de validité et suivi des envois des mises à jour
  • Vérification de la présence des annexes des PSP (Plan d’évacuation/relocalisation, Plans de contingence, Liste de contacts d’urgence)
  • Suivi du tableur du planning de mise à jour
  • Suivi du planning de relances auprès des directeurs pays
  • Classement et archivage papier
    1.2 Security Incident report (SIR)
  • Suivi des SIR (relances)
  • Analyse des incidents
  • Classement et archivage papier
    1.3 Manuel de Sûreté et Sécurité Global
  • Relecture pour proposition de correctifs et traduction de l’anglais au français
  • Extraction sous forme de fiches opérationnelles des « Gestion des Incidents de Sécurité »
    1.4 TITANIC Sécurité
  • Suivi mensuel du TITANIC et mise à jour du tableau de suivi
  • Relances
    1.5 Induction Sécurité
  • Suivi de la documentation d’avant départ (relances)
  • Préparation aux sessions d’induction au siège
    2.Analyse contextuelle :
  • Extraction des données fournies dans les rapports mensuels envoyés des directeurs pays
  • Suivi de l’actualité, veille géopolitique
  • Recherche de documentation pour élaboration de dossiers thématiques
  • Suivi des événements importants
    3.Suivi de sécurité global :
  • Suivi des phases de sécurité et mise à jour du tableau récapitulatif
  • Suivi des zones interdites (par pays et détails par quartiers dans certaines villes)
  • Suivi des couvre-feux
    4.Suivi des déplacements :
  • Suivi des autorisations de se rendre dans les zones interdites et mise à jour du tableau récapitulatif
    5.Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts) :
  • Mise en place et suivi du tableau opérationnel synthétique des mises à jour des formulaires SEC 20 et 21
  • Réception des formulaires de demandes
  • Assistance à la consolidation des données en relation avec les baux
    6.Autre :
  • Traduction de documents internes
  • Soutien au Directeur Sûreté et Sécurité et Conseiller Sécurité lors des missions d’urgence

Qualifications et compétences techniques requises

  • Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po, écoles de commerce ou similaire
  • Niveau d’études requis : BAC+4/5
  • Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Capacité de communication et de reporting
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
  • Intérêts pour les questions relatives à la sécurité et à la sureté
  • Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)

Conditions et avantages

  • Indemnité de stage 554.40 € par mois
  • Tickets Restaurant
  • Remboursement de 50% du titre de transport.

How to Apply

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + références) à jobs@acted.org avec pour objet : Ref: SECUI/HQ

Job Categories: Management. Job Types: Internship.

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