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21 Aug 2017

Internship Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris

ACTED – Posted by admin Paris, Île-de-France, France

actede

Job Description

France : Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris

Contrat : Stage

Pays : France

Durée 6 mois

Ville : Paris

Date de démarrage : 04/12/2017

Présentation d’ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

Description du pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé d’une cinquantaine de salariés dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique, Communication et Sécurité. Ces départements apportent leur soutien aux 34 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 300 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les seize membres du Conseil d’administration.

Description du poste

Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le conseiller sécurité dans de nombreux aspects de ses fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le conseiller en sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n’est à priori prévu.

Ces présents Termes de Références ont pour objectif de présenter les différentes tâches attendues de la part du stagiaire.

Le stage s’organise autour de 5 thèmes principaux :

1/ Suivi des processus

2/ Suivi des plans de sécurité pays et analyse contextuelle

3/ Suivi des contacts terrain

4/ Suivi des missions terrain

5/ Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences et entrepôts)1. Suivi des processus

1.1 Plan Sécurité Pays (PSP)

  • Revue des dates de validité et suivi des envois des mises à jour
  • Vérification de la présence des annexes des PSP (plan d’évacuation, liste de contacts d’urgence, …)
  • Suivi du tableur du planning de mise à jour
  • Préparation et suivi du planning de relances auprès des directeurs pays
  • Vérification de la concordance du tableau de suivi global avec le statut des PSP (valide, complet …)
  • Classement et archivage papier

1.2 Security Incident report (SIR)

  • Suivi des SIR (relances)
  • Classement et archivage papier

1.3 Manuel de sécurité global

  • Relecture pour proposition de correctifs
  • Extraction sous forme de fiches opérationnelles des « Gestion des Incidents de Sécurité »
  • Diffusion auprès des pays de ces fiches opérationnelles
  • Recherches sur la norme ISO 31000-2009 (31010-2009), analyse et évaluation des adaptations à effectuer du manuel de sécurité pour conformité

1.4 Livret de Sécurité

  • Suivi des mises à jour
  • Suivi et intégration des cartes REACH positionnant les bureaux d’ACTED

2. Suivi des plans sécurité pays et analyse contextuelle

  • Vérification de la standardisation de l’ensemble des plans de sécurité pays
  • Extraction des données fournies dans les rapports mensuels envoyés des directeurs pays
  • Intégration pour mise à jour dans les plans sécurité pays
  • Suivi de l’actualité
  • Recherche de documentation pour élaboration des dossiers thématiques
  • Classement et archivage
    3. Suivi des contacts terrain
  • Suivi et mise à jour des correspondants sécurité au niveau de l’ensemble des pays
  • Suivi des phases de sécurité et mise à jour du tableau récapitulatif
  • Suivi des zones interdites (par pays et détails par quartiers dans certaines villes)
  • Suivi des dérogations aux règles générales d’ACTED pour les internationaux
  • Suivi des autorisations de se rendre dans les zones interdites
  • Suivi du livret de sécurité4. Suivi des missions terrain
  • Formalisation sous forme de tableaux prévisionnels des missions du département sécurité sur le terrain (conformité et respect des règles de sureté et de sécurité)
  • Assistance à la préparation des missions terrains de sureté et sécurité
  • Transmission des plannings et des informations préparatoires aux directeurs pays
  • Point focal du conseiller sécurité des données et renseignements recueillis lors de ses missions terrains
  • Aide à la rédaction des rapports de mission
  • Classement et archivage des rapports de fin de mission5. Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts)
  • Mise en place et suivi du tableau opérationnel synthétique des mises à jour des formulaires SEC 20 et 21
  • Réception des formulaires de demandes
  • Assistance à la consolidation des données en relation avec les baux
  • Suivi des demandes de mise en conformité envoyées par le conseiller sécurité6. Autre
  • Traduction de documents internes
  • Soutien au conseiller sécurité lors des missions d’urgence

Qualifications

  • Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po ou similaire
  • Niveau d’études requis : BAC+4/5
  • Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Capacité de communication et de reporting
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
  • Intérêts pour les questions relatives à la sécurité et à la sureté

Conditions

  • Compensation mensuelle – Minimum légal en vigueur
  • Tickets restaurant
  • 50% frais de transport remboursés.

How to Apply

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org REF : SECU/HQ

Job Categories: Management. Job Types: Internship.

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