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18 Feb 2016

Full-Time Finance – Accounts Assistant (M/F)

Mission of Canada to the European Union – Posted by admin Brussel, Brussel, Belgium

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Job Description

Finance – Accounts Assistant (M/F)

Indeterminate full time position (37.5 hours per week) – LES 5

Starting annual gross salary: 38.482 euro + benefits

Job summary

Under the general supervision of the Account Payable Supervisor, the Accounts Assistant:

  • Inputs and maintains data in Global Affairs Canada financial management system (FAS) by processing vendor/employee invoices for payment ensuring that the proper budget and coding is used; by performing the clearing asset & liabilities general ledgers;
  • Provides accounting and financial services to the client missions of the Common Service Delivery Point (CSDP) by developing a comprehensive knowledge of financial policies and directives and auditing invoices and expense claims to ensure completeness and ensuring that authorization has been obtained and supporting documentation is attached;
  • Provides financial advisory services to the managers and staff of CSDP client mission acting as the initial point of contact for operational problem resolution, explaining financial procedures and policies to client’s missions and suggesting ways to improve their financial operation;
  • Manages the information and accounts payable files;
  • Performs other duties related to CSDP activities.

How to apply

All persons interested in this offer shall notify their interest by completing the online application form on this link: www.wfca-tpce.com where all conditions and selection criteria are stipulated.

Candidates must join a cover letter and a CV.

Deadline for application: March 6th 2016

FINANCE – ASSISTANT(E) AUX COMPTES (M/F)

Mission du Canada auprès de l’Union européenne à Bruxelles, Belgique

Poste à durée indéterminée – Temps plein (37.5 heures par semaine) – ERP 5

Salaire annuel brut de départ: 38.482 euro + bénéfices

Résumé du poste

Sous la supervision générale du Superviseur des comptes payables, l’assistant(e) aux comptes fournisseurs:

  • Saisit et tient à jour les données dans le système financier et administratif (SFA) du Ministère des Affaires mondiales Canada en traitant les factures des fournisseurs/employés pour paiement en s’assurant de l’exactitude du codage financier et du budget imputé et en effectuant le rapprochement des comptes d’actif et de passif;
  • Assure les services comptables et financiers aux missions clientes du point de prestation de services communs (PPSC) en développant une grande connaissance des politiques financières et des directives et en faisant l’audit des factures et réclamations de dépenses pour s’assurer de leur exhaustivité et s’assurer que les approbations requises ont été obtenues et que les pièces justificatives ont été fournies;
  • Fournit des services conseils en finance aux gestionnaires et au personnel des missions clientes du PPSC en agissant en tant que point de contact initial pour la résolution de problèmes opérationnels, en expliquant les procédures et les politiques financières aux missions clientes et en suggérant des façons d’améliorer leurs opérations financières;
  • Gère l’information et les dossiers reliés aux comptes payables;
  • Exerce d’autres tâches connexes reliées aux activités du PPSC.

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent notifier leur intérêt via le formulaire d'application en ligne sur le site: www.wfca-tpce.com sur lequel les conditions d'emploi et les critères de sélection sont énumérés. Les candidat(e)s doivent joindre une lettre de motivation et un CV. Date de clôture des applications: Le 6 mars 2016

Job Categories: Accounting. Job Types: Full-Time.

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