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16 Jun 2017

Full-Time Assistant(e) Administratif(ive) Bilingue

Leclère & Consultants – Posted by admin Brussel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Belgium

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Job Description

Assistant(e) Administratif(ive) Bilingue

 

Fort d’une dimension européenne reconnue, notre client renforce son positionnement en Belgique et recherche pour accompagner sa croissance un(e): Assistant(e) Administratif(ive) Bilingue.

Au sein d’une équipe de Project Managers chargés de développer et de mettre en œuvre des programmes de formation pour les Institutions de l’UE et d’autres organisations publiques et privées, vous prenez en charge la coordination des aspects administratifs et logistiques des projets, en particulier:

  • Support administratif à l’équipe projet: coordination des plannings des formateurs, organisation logistique des formations, préparation de la facturation, gestion de la correspondance;
  • Gestion des supports de formation (mise à jour, formatage, traduction, et relecture) et de la base de données des formateurs (mise à jour des CV);
  • Point de contact central pour les clients, formateurs et prestataires externes pour les copies et la livraison des supports de formation;
  • Gestion et mise à jour de l’outil de management de projet, préparation des reportings mensuels et annuels;
  • Contribution à l’évaluation des programmes de formation (traitements des rapports d’évaluation);
  • Gestion quotidienne du bureau: traitement du courrier, réception et gestion des appels, commandes, etc.

Votre profil:

  • Au moins 2 ans d’expérience à un poste administratif ou secrétariat (niveau Bachelier);
  • Bilingue français/néerlandais avec une excellente maîtrise de l’anglais;
  • Rigoureux(se), proactif(ive), excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, Team Player;
  • Capacité à travailler sur de multiples tâches en parallèle, à établir des priorités et à respecter les échéances, à résister au stress;
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite;
  • Orienté(e) client;
  • Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Notre client vous offre:

  • Un contrat fixe;
  • Un package salarial attractif;
  • L’assurance d’évoluer dans une entreprise dynamique à taille humaine et dans un environnement multiculturel.

Notre client, acteur majeur de la formation professionnelle, est convaincu que les connaissances, les compétences, la créativité et la motivation des collaborateurs sont créatrices de valeur et sont le bien le plus précieux des organisations. Avec sa gamme complète de solutions d’apprentissage, il contribue au développement des hommes et des organisations.

How to Apply

https://www.leclere-consultants.be/offres-d-emploi/offre-d-emploi_project_assistant_bilingue_fr_nl_722407_41.html

Job Categories: Administration. Job Types: Full-Time.

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